REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

1.     Definición:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos  y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes  elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C

2.    Origen:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV año de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la igualdad numérica del balance.

Luca Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó la cuenta T(de dos columnas) y aplicó el concepto algebraico  A= P + C el mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de contabilización de las operaciones empresariales.

 “La idea fundamental de Luca Paccioli  fue lograr que todas las operaciones conduzcan a la formulación de cuentas.”

3.     Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio Universal de la Causalidad  o  “Ley de la Causalidad” (que es la ley que se origina en la Teoría de  que a toda causa sigue un efecto).

De acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, y que, por sencilla ésta  sea afectará cuando menos a dos cuentas (1), por  lo que también  se dice de que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos  sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad también se le conoce como: “Sistema de Contabilidad por Partida Doble”.          

4.    Cómo funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de la  Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del Balance.

Ejemplos:

Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:

            TR.N°2:        Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.-

            (efecto1)     + A en Mercaderías  (1ra.cuenta) por 5,000.-                (causa)

            (efecto2)     – A en caja               (2da.cuenta) por 5,000.-                (efecto)

            TR.N°5:        Vendemos Mercaderías al contado por S/. 10,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.-  como la disminución del Activo  en Mercaderías por 10,000.-              

(efecto1)       +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.-                 (causa)

(efecto2)      –A en Mercaderías (2da cuenta) por 10.000.-     (efecto)

TR.N°11  Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.-

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo  y por la misma cantidad,  tanto la disminución que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.-

            (efecto1)      –C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.-            (causa)

            (efecto2)      –A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.-                  (efecto)

            Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

(1)   Cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que por la misma cantidad alterará los valores del Balance y que se afectarán  cuando menos a dos cuentas.

(2)   O que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la empresa.

CONCLUSIÓN:

Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y  Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS.

5.       Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su funcionamiento, y son los siguientes:

1° No hay deudor sin acreedor,  ni acreedor sin deudor.

2° Toda a la persona que recibe debe  a la persona que da o entrega.

3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

4º  Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora

De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar  la aplicación del Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.

6.       “Reglas de la Partida Doble”

1) Para las personas:

            ¿Quién recibe? Es deudor

            ¿Quién da o entrega? Es acreedor

2)  Para las cosas:

            ¿Que ingresa? Es deudor

            ¿Que sale? Es acreedor

3) Para los resultados:

            ¿Que pierde? Es deudor

            ¿Qué gana? Es acreedor

Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:

            ¿Quién es el que recibe

            ¿Qué valor ingresa?

            ¿Hay pérdida?

2) Para la cuenta acreedora o abonos:

            ¿Quién es el que da?

            ¿Qué valor sale?

            ¿Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema de saber qué cargos  y qué abonos iban a significar  los aumentos y/o  disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas:

1.      Se debe cargar:

a.       Cuando aumenta el Activo     (+A)

b.      Cuando disminuye el Pasivo   (-P)

c.       Cuando disminuye el Capital   (-C)

2.     Se debe abonar:

a.       Cuando disminuye el Activo     (-A)

b.      Cuando aumenta el Pasivo        (+P)

c.       Cuando aumenta el Capital       (+C)

7. Compensación entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)

Según el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones  o aumentos  y disminuciones en los diferentes elementos del Balance,  se debe presentar una compensación entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad entre el Activo  y la suma del Pasivo con el Capital  A = P + C

Esta compensación base de la partida Doble (ó Relación de la causa con el efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos: (Son 9 casos)

1° Cuando aumenta el Activo,

            Disminuye otro Activo....................    +A      -A

2° Cuando aumenta el Activo,

            Aumenta el Pasivo..........................   +A      +P

3° Cuando aumenta el Activo,

            Aumenta  el Capital...................        +A      +C

4° Cuando disminuye un Pasivo,

            Disminuye el Activo.....................     -P        -A

5° Cuando disminuye un Pasivo,

            Aumenta otro Pasivo.....................     -P        +P

6° Cuando disminuye un Pasivo,

            Aumenta el Capital.......................     -P        +C

7° Cuando disminuye el Capital,                  

            Disminuye el Activo....................      -C        -A

8° Cuando disminuye el Capital,                                         

            Aumenta el Pasivo.........................     -C        +P

9° Cuando disminuye el Capital,

            Aumenta el mismo Capital............     -C        +C

8.-Secuencia del Procedimiento Básico:

Paso N°4: 2da. Parte: “Aplicar reglas de la Partida Doble:

Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Análisis de Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transacción específica e identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, según las reglas mencionadas, cuales son los efectos que se cargan y cuáles son los que se abonan.

MÉTODO "CONTAVA": TABLA Nº 5:

A continuación presentamos la Tabla Nº 5, en la misma que se muestra en forma resumida como se ha hecho la ejecución práctica de los primeros pasos del Procedimiento Básico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecución desde el paso 1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo según los ejemplos anteriores.

Esta Tabla también deber leída en forma comprensiva para asimilar de una manera objetiva y práctica el cómo va siguiendo la secuencia del referido procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecución de los siguientes pasos 5 y 6, en la segunda etapa denominada de Registración.

TABLA Nº 5: EJECUCIÓN PASOS 1-3-4

TRANSACCIONES: CARACTERIS.:              EFECTOS Y          EFE         REGLAS

DAR Y RECIBIR   CUENTAS            LIT.         P. DOBLE

TR.01

Se recibe dinero en efectivo      + CAJA  +A          Se Carga

Inversión da derechos al propietario     + CAPITAL           +C          Se Abona

TR.02

Se recibe mercaderías  + MERCADERÍAS              +A          Se Carga

Se da dinero en efectivo             – CAJA  -A           Se Abona

TR.03

Se recibe mercaderías  + MERCADERAS               +A          Se Carga

Se da compromiso de pagar       + PROVEEDORES             +P          Se Abona

TR.04

Se da dinero en efectivo             - CAJA   -A           Se Abona

Se libera del compromiso de pagar         - PROVEEDORES              -P           Se Carga

TR.05

Se recibe dinero en efectivo      + CAJA  +A          Se Carga

Se da o entrega mercaderías     - MERCADERÍAS               -A           Se Abona

TR.06

Se da o se entrega mercaderías               - MERCADERÍAS               -A           Se Abona

Se origina derecho por cobrar a cliente + CLIENTES         +A          Se Carga

TR.07

Se recibe dinero en efectivo      + CAJA  +A          Se Carga

Cancelación de cta. por cobrar a clientes             – CLIENTES         -A           Se Abona

TR.08

Se entrega dinero en efectivo  - CAJA   -A           Se Abona

Se tiene disponibilidad de dinero en Banco        + BANCOS          +A          Se Carga

TR.09

Se recibe dinero de Banco          + CAJA  +A          Se Carga

Se da compromiso por pagar     + ACREED.DIVERS.          +P          Se Abona

TR.10

Se recibe bienes muebles           + MOBILIARIO  +A          Se Carga

Se da compromiso de pagar       + ACREED.DIVERS.          +P          Se Abona

TR.11

Se da dinero en efectivo             - CAJA   -A           Se Abona

Se recibe prestaciones servicios de trabajad.    G. DE SUELDOS + G         Se Carga

TR.12

Se da dinero con cheque de Bancos       - BANCOS           - A          Se Abona

Se utiliza local alquilado                G. DE ALQUILER               + G         Se Carga

PREGUNTAS	CUENTAS	DEBE	HABER
Cosas	Caja: ü  Letras por pagar ü  Mercaderías ü  Muebles y enseres	¿Qué ingresa?	¿Qué sale?
Personas	Clientes ü  Proveedores ü  Acreedores ü  Deudores varios	¿Quién recibe?	¿Quién da?
Resultado	Sueldos Intereses Alquileres Comisiones IGV, etc.	¿Qué pérdida?	¿Qué ganancia?